De afkorting SIWZ betekent "Specificatie van essentiële voorwaarden van de aanbesteding." Het is een document dat wordt gebruikt bij aanbestedingen en overheidsopdrachten in Polen en dat gedetailleerde informatie bevat over de opdracht en de vereisten waaraan potentiële aannemers of leveranciers moeten voldoen.
De specificatie van de essentiële voorwaarden van de aanbesteding vormt een integraal onderdeel van de aankondiging van de overheidsopdracht en bevat informatie zoals:
- Beschrijving van het onderwerp van de bestelling: gedetailleerde beschrijving van het te leveren product of de dienst, inclusief technische parameters, hoeveelheden, leveringsdata, enz.
- Voorwaarden voor deelname aan de aanbesteding: informatie over kwalificaties waaraan potentiële opdrachtnemers moeten voldoen, zoals ervaring, referenties, financiële draagkracht, etc.
- Evaluatiecriteria voor aanbiedingen: specificeren met welke factoren rekening wordt gehouden bij het evalueren van aanbiedingen, bijvoorbeeld prijs, kwaliteit, leverdatum.
- Data en plaats van indiening van offertes: informatie over de datum en plaats van indiening van offertes, evenals deadlines en procedures met betrekking tot de aanbesteding.
- Contractvoorwaarden: basisvoorwaarden van het contract dat wordt afgesloten met de geselecteerde contractant, zoals betalingsvoorwaarden, garanties, contractuele boetes, enz.
De Terms of Reference zijn bedoeld om de transparantie en eerlijkheid van het openbare aanbestedingsproces te garanderen en om potentiële aannemers of leveranciers in staat te stellen de voorwaarden voor het indienen van aanbiedingen te begrijpen en eraan te voldoen.
Dit is een belangrijk document dat de basis vormt voor een openbare aanbesteding en waarmee u op basis van specifieke criteria de beste leverancier of opdrachtnemer kunt selecteren.